[do weryfikacji przez prawnika] To robocza wersja dokumentu przygotowana dla strony pokazowej. Przed publikacją musi ją sprawdzić prawnik i uzupełnić dane firmy.
W skrócie: zbieramy tylko dane potrzebne do zapisu na zajęcia i odpowiedzi na Twoje wiadomości. Nie pytamy o zdrowie, nie wysyłamy reklam bez Twojej zgody, nie używamy analityki ani zewnętrznych osadzeń.
Administrator danych
[Nazwa firmy] — dane do uzupełnienia, ul. Przykładowa 1 [adres roboczy], 80-000 Gdańsk-Wrzeszcz, NIP 000-000-00-00. Kontakt w sprawie danych: recepcja@przystan.test, tel. 58 000 00 00.
Jakie dane i po co
- Zapis na zajęcia
- imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj wejścia — żeby prowadzić listę zajęć, wysyłać potwierdzenia i informować o zmianach. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Usuwamy lub anonimizujemy 90 dni po zajęciach.
- Formularze: konsultacja, zamówienie karnetu, pytanie
- imię (przy zamówieniu — imię i nazwisko), e-mail lub telefon, treść wiadomości — żeby odpowiedzieć. Podstawa: działania przed zawarciem umowy albo nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Nie zapisujemy tych danych na stronie; wiadomość e-mail usuwamy po zakończeniu sprawy, najpóźniej po 12 miesiącach [przykład].
- Obecność na zajęciach
- oznaczenie obecności i nieobecności — żeby stosować zasady zapisów. Licznik nieobecności obejmuje ostatnie 30 dni.
- Umowa i karnet
- dane potrzebne do umowy zbieramy w klubie przy jej podpisaniu; przechowujemy je przez okres wymagany przepisami podatkowymi [przykład].
Czego nie zbieramy
Nie pytamy o zdrowie, urazy ani ciążę w żadnym formularzu. O takich sprawach rozmawiasz osobiście z instruktorem lub trenerem. Nie prosimy o zgodę marketingową i nie wysyłamy reklam w e-mailach o zapisach.
Kto ma dostęp
Recepcja i administrator klubu. Instruktor widzi tylko imiona i nazwiska osób zapisanych na jego zajęcia. Dane przechowuje firma hostingowa, a e-maile wysyła dostawca poczty — obie na podstawie umów powierzenia [przykład]. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pliki cookie
Używamy tylko plików niezbędnych do działania strony, dlatego nie pokazujemy banera zgody:
- Zapamiętanie urządzenia
- tylko gdy zaznaczysz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu” — podpisany plik z Twoim imieniem, nazwiskiem i e-mailem, ważny 180 dni. Usuniesz go w Moje zapisy.
- Pamięć przeglądarki
- liczba wizyt w grafiku, żeby skrócić ramkę z zasadami — bez danych osobowych.
Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani osadzonych map. Mapa na stronie Kontakt to nasz własny schemat; Mapy Google otwierają się dopiero po kliknięciu „Wyznacz trasę”.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Napisz na recepcja@przystan.test. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).